Términos y Condiciones

Aceptación de los Términos

Bienvenido a Kairos Insights. Estos Términos y Condiciones (“Términos”) rigen su uso de nuestro sitio web y los servicios de contabilidad, preparación de impuestos, teneduría de libros y asesoría (“Servicios”) proporcionados por Kairos Insights (“nosotros”, “nuestro”, o “la Compañía”). Al acceder a nuestro sitio web o contratar nuestros Servicios, usted (“usted”, “su”, o “Cliente”) acepta estar sujeto a estos Términos.

Por favor lea estos Términos cuidadosamente antes de usar nuestro sitio web o contratar nuestros Servicios. Si no está de acuerdo con alguna parte de estos Términos, no debe usar nuestro sitio web ni nuestros Servicios.

Aviso Importante y Descargo de Responsabilidad

Kairos Insights no es una firma de Contador Público Certificado (CPA). Aunque nuestros servicios pueden ser proporcionados por profesionales con credenciales académicas o profesionales y licencias relevantes, la Compañía en sí no posee una licencia de CPA.

Nuestros Servicios se limitan expresamente a:

• Servicios de contabilidad y teneduría de libros
• Preparación y cumplimiento de impuestos
• Servicios de consultoría y asesoría relacionados

NO proporcionamos los siguientes servicios:

• Servicios de auditoría
• Servicios de atestación
• Asesoramiento legal o representación legal
• Servicios de asesoramiento de inversiones
• Servicios de corretaje
• Servicios relacionados con valores

La información en este sitio web es solo para fines informativos generales y está sujeta a las leyes y regulaciones aplicables. Nada en este sitio web crea una relación cliente-profesional ni constituye asesoramiento profesional personalizado. La Compañía no es responsable de ninguna acción tomada basándose en la información proporcionada en este sitio web.

Descripción de los Servicios

Kairos Insights proporciona servicios profesionales de contabilidad, impuestos y asesoría, incluyendo pero no limitado a:

• Configuración Contable: Configuración, instalación y capacitación de QuickBooks y Xero
• Servicios de Teneduría de Libros: Registro de transacciones, conciliación y contabilidad mensual
• Preparación de Impuestos: Preparación y presentación de declaraciones de impuestos individuales (Formulario 1040) y empresariales
• Planificación Fiscal: Cálculos de impuestos estimados trimestrales y consultoría de estrategia fiscal
• Servicios de Nómina: Preparación de 1099 e informes de contratistas
• Servicios de Impuesto sobre Ventas: Cálculo, informes y presentación de impuestos sobre ventas
• Presentación de FBAR: Preparación y presentación del Informe de Cuentas Bancarias Extranjeras
• Servicios de ITIN: Como Agente de Aceptación Certificado (CAA), asistimos con solicitudes de Número de Identificación de Contribuyente Individual
• Informes Financieros: Preparación y análisis de estados financieros
• Servicios de Cumplimiento: Verificación de cumplimiento y orientación regulatoria
• Servicios de Asesoría: Consultoría empresarial

No se Crea Relación Profesional por el Uso del Sitio Web

Importante: No se crea ninguna relación contador-cliente, preparador de impuestos-cliente, de asesoría, fiduciaria u otra relación profesional por:

• Acceder o navegar por nuestro sitio web
• Enviar consultas a través de los formularios de contacto de nuestro sitio web
• Programar una cita a través de nuestro sitio web
• Comunicarse con nuestro personal por correo electrónico o teléfono antes de un compromiso formal

Una relación profesional con Kairos Insights solo se establecerá cuando hayamos:

1. Acordado por escrito proporcionar Servicios específicos para usted
2. Ejecutado una carta de compromiso formal que describa el alcance, los términos y los honorarios de dichos Servicios
3. Recibido y procesado cualquier documentación inicial o anticipo requerido

Hasta que se establezca dicho compromiso formal, cualquier información que proporcione no está protegida por privilegio profesional, y no tenemos ningún deber u obligación de proporcionarle Servicios.

Responsabilidades del Cliente

Al contratar nuestros Servicios, usted acepta:

Proporcionar Información Precisa

• Proporcionar todos los documentos, registros e información necesarios para que realicemos los Servicios
• Asegurar que toda la información proporcionada sea completa, precisa y veraz
• Notificarnos de inmediato sobre cualquier cambio en sus circunstancias personales, financieras o comerciales que pueda afectar nuestros Servicios
• Responder a nuestras solicitudes de información de manera oportuna

Revisar y Aprobar el Trabajo

• Revisar cuidadosamente todas las declaraciones de impuestos, estados financieros y otros documentos que preparamos antes de firmar
• Hacer preguntas sobre cualquier elemento que no comprenda
• Reconocer que usted es el responsable final de la precisión de la información reportada en sus declaraciones de impuestos

Mantener Registros

• Conservar copias de todos los documentos que nos proporcione
• Mantener registros adecuados para respaldar los elementos reportados en sus declaraciones de impuestos
• Retener declaraciones de impuestos y documentos de respaldo durante el período de retención legalmente requerido (generalmente siete años)

Pagar por los Servicios

• Pagar todos los honorarios y cargos según se describe en su carta de compromiso
• Proporcionar el pago dentro del plazo especificado
• Comprender que podemos suspender los Servicios si no se recibe el pago

Alcance de los Servicios y Limitaciones

Nuestros Servicios se limitan al alcance específico descrito en su carta de compromiso. A menos que se indique expresamente lo contrario:

• Prepararemos solo las declaraciones de impuestos o documentos financieros específicamente identificados en el compromiso
• No somos responsables de identificar todos los ahorros fiscales potenciales u oportunidades de planificación
• Confiamos en la precisión de la información que usted proporciona sin verificación independiente a menos que se nos contrate específicamente para hacerlo
• No proporcionamos asesoramiento legal ni lo representamos en asuntos legales
• No proporcionamos servicios de auditoría, atestación o aseguramiento
• No proporcionamos servicios de asesoramiento de inversiones, corretaje o relacionados con valores
• Nuestros Servicios no incluyen representación ante autoridades fiscales a menos que se nos contrate específicamente para dicha representación

Honorarios y Pago

Los honorarios por nuestros Servicios se comunicarán en su carta de compromiso o nuestra calculadora de precios y se basan en:

• La complejidad y el alcance de los Servicios solicitados
• El tiempo requerido para completar el compromiso
• La experiencia profesional involucrada

A menos que se acuerde lo contrario:

• Todos los honorarios vencen al completar los Servicios
• Los cheques devueltos o pagos fallidos pueden estar sujetos a cargos adicionales
• Usted es responsable de los costos de cobro, incluidos los honorarios razonables de abogados, si se hace necesaria una acción de cobro

Confidencialidad

Entendemos que toda la información que nos proporciona es información personal y financiera sensible. Nosotros:

• Mantendremos estricta confidencialidad de su información de acuerdo con nuestra Política de Privacidad
• No divulgaremos su información a ningún tercero sin su consentimiento excepto cuando lo requiera la ley o cuando sea necesario para proporcionar nuestros Servicios
• Cumpliremos con todas las regulaciones de privacidad federales y estatales aplicables, incluyendo la Ley Gramm-Leach-Bliley, la Sección 7216 del IRC y la Circular 230 del IRS

Por favor consulte nuestra Política de Privacidad para obtener información detallada sobre cómo recopilamos, usamos y protegemos su información.

Descargo de Garantías

LA INFORMACIÓN Y EL CONTENIDO DE ESTE SITIO WEB SE PROPORCIONAN “TAL CUAL” Y “SEGÚN DISPONIBILIDAD” SIN GARANTÍAS DE NINGÚN TIPO, YA SEAN EXPRESAS O IMPLÍCITAS.

Renunciamos a todas las garantías, incluyendo pero no limitado a:

• Garantías implícitas de comerciabilidad, idoneidad para un propósito particular y no infracción
• Garantías de que nuestro sitio web será ininterrumpido, libre de errores o libre de virus u otros componentes dañinos
• Garantías con respecto a la precisión, confiabilidad o integridad de cualquier información en nuestro sitio web

Descargo de Responsabilidad del Contenido del Sitio Web: La información proporcionada en nuestro sitio web es solo para fines informativos generales y no constituye asesoramiento profesional de contabilidad, impuestos, legal o financiero. La información no debe usarse como sustituto de la consulta con asesores profesionales calificados. Las leyes fiscales son complejas y están sujetas a cambios; la información en nuestro sitio web puede no reflejar los desarrollos legales más actuales.

Limitación de Responsabilidad

EN LA MÁXIMA MEDIDA PERMITIDA POR LA LEY APLICABLE:

• KAIROS INSIGHTS, SUS PROPIETARIOS, EMPLEADOS Y AGENTES NO SERÁN RESPONSABLES DE NINGÚN DAÑO INDIRECTO, INCIDENTAL, ESPECIAL, CONSECUENTE O PUNITIVO QUE SURJA DE SU USO DE NUESTRO SITIO WEB O SERVICIOS
• NUESTRA RESPONSABILIDAD TOTAL POR CUALQUIER RECLAMACIÓN QUE SURJA DE O ESTÉ RELACIONADA CON NUESTROS SERVICIOS NO EXCEDERÁ EL TOTAL DE LOS HONORARIOS QUE NOS PAGÓ POR EL SERVICIO ESPECÍFICO QUE DA LUGAR A LA RECLAMACIÓN
• NO SEREMOS RESPONSABLES DE NINGÚN DAÑO RESULTANTE DE SU FALTA DE PROPORCIONAR INFORMACIÓN PRECISA Y COMPLETA
• NO SEREMOS RESPONSABLES DE MULTAS, INTERESES O IMPUESTOS ADICIONALES EVALUADOS POR LAS AUTORIDADES FISCALES DEBIDO A SU FALTA DE PROPORCIONAR INFORMACIÓN PRECISA O RESPONDER OPORTUNAMENTE A NUESTRAS SOLICITUDES

Algunas jurisdicciones no permiten la exclusión o limitación de ciertas garantías o responsabilidades, por lo que algunas de las limitaciones anteriores pueden no aplicarse a usted.

Indemnización

Usted acepta indemnizar, defender y mantener indemne a Kairos Insights, sus propietarios, empleados y agentes de y contra todas y cada una de las reclamaciones, daños, pérdidas, responsabilidades, costos y gastos (incluyendo honorarios razonables de abogados) que surjan de:

• Su incumplimiento de estos Términos
• Su provisión de información inexacta, incompleta o fraudulenta
• Su violación de cualquier ley o regulación aplicable
• Cualquier reclamación de un tercero relacionada con la información que nos proporcionó

Propiedad Intelectual

Todo el contenido de nuestro sitio web, incluyendo texto, gráficos, logotipos, imágenes y software, es propiedad de Kairos Insights o sus proveedores de contenido y está protegido por las leyes de derechos de autor, marcas registradas y otras leyes de propiedad intelectual de Estados Unidos e internacionales.

Usted no puede:

• Copiar, reproducir, modificar o distribuir ningún contenido de nuestro sitio web sin nuestro consentimiento previo por escrito
• Usar nuestras marcas registradas, logotipos o imagen comercial sin autorización
• Enmarcar o replicar ninguna parte de nuestro sitio web

Comunicaciones Electrónicas

Al proporcionar su dirección de correo electrónico y contratar nuestros Servicios, usted consiente en recibir comunicaciones electrónicas de nuestra parte, incluyendo:

• Cartas de compromiso y acuerdos de servicio
• Organizadores de impuestos y solicitudes de información
• Declaraciones de impuestos completadas y documentos financieros para su revisión
• Facturas y recibos de pago
• Fechas límite importantes de impuestos y recordatorios
• Boletines y actualizaciones (puede optar por no recibir comunicaciones de marketing)

Aviso de Seguridad del Correo Electrónico: Aunque usamos medidas de seguridad para proteger las comunicaciones electrónicas, la transmisión por correo electrónico no puede garantizarse completamente segura. Le animamos a usar nuestro portal seguro de clientes cuando transmita información sensible. Por favor no envíe números de Seguro Social o números de cuentas bancarias por correo electrónico no cifrado.

Divulgación de la Circular 230 del IRS

Para garantizar el cumplimiento de los requisitos impuestos por el IRS, le informamos que cualquier asesoramiento fiscal federal de EE.UU. contenido en este sitio web o en las comunicaciones de nuestra firma (incluyendo archivos adjuntos) no está destinado ni escrito para ser utilizado, y no puede ser utilizado, con el propósito de (i) evitar penalidades bajo el Código de Rentas Internas o (ii) promover, comercializar o recomendar a otra parte cualquier transacción o asunto tratado aquí.

Resolución de Disputas

Resolución Informal

Antes de iniciar cualquier proceso formal de resolución de disputas, usted acepta contactarnos primero para intentar resolver cualquier disputa de manera informal. Muchas preocupaciones pueden resolverse rápidamente a través de comunicación directa.

Mediación

Si no podemos resolver una disputa de manera informal, usted acepta que cualquier disputa que surja de o se relacione con estos Términos o nuestros Servicios primero se someterá a mediación ante un mediador mutuamente acordado. Los costos de mediación serán compartidos equitativamente por ambas partes.

Ley Aplicable

Estos Términos se regirán e interpretarán de acuerdo con las leyes del Estado de Texas, sin tener en cuenta sus principios de conflicto de leyes. Cualquier acción legal o procedimiento que surja de estos Términos se presentará exclusivamente en los tribunales estatales o federales ubicados en el Condado de Harris, Texas.

Terminación

Cualquiera de las partes puede terminar la relación profesional en cualquier momento:

• Terminación por el Cliente: Usted puede terminar los Servicios proporcionando aviso por escrito. Usted sigue siendo responsable del pago de honorarios por los Servicios prestados antes de la terminación.
• Terminación por la Compañía: Podemos terminar los Servicios si usted no paga los honorarios cuando vencen, no proporciona la información necesaria, proporciona información falsa o engañosa, o se involucra en conducta que nos requeriría violar estándares profesionales o éticos.

Al terminar, devolveremos sus documentos originales a su solicitud, sujeto a nuestras obligaciones de retención y cualquier honorario pendiente adeudado.

Divisibilidad

Si alguna disposición de estos Términos es encontrada inaplicable o inválida por un tribunal de jurisdicción competente, esa disposición será limitada o eliminada en la medida mínima necesaria, y las disposiciones restantes de estos Términos permanecerán en pleno vigor y efecto.

Acuerdo Completo

Estos Términos, junto con cualquier carta de compromiso ejecutada entre usted y Kairos Insights, constituyen el acuerdo completo entre usted y la Compañía con respecto al tema aquí tratado. En caso de cualquier conflicto entre estos Términos y una carta de compromiso, la carta de compromiso prevalecerá con respecto a los Servicios específicos cubiertos por ese compromiso.

Modificaciones a los Términos

Nos reservamos el derecho de modificar estos Términos en cualquier momento. Le notificaremos de cualquier cambio material publicando los Términos actualizados en nuestro sitio web con una nueva fecha de “Última Actualización”. Su uso continuado de nuestro sitio web o Servicios después de dichas modificaciones constituye su aceptación de los Términos actualizados.

Información de Contacto

Si tiene preguntas sobre estos Términos y Condiciones, por favor contáctenos:

Kairos Insights
Correo electrónico: [email protected]
Teléfono: +1 346 714 81 07

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Estos Términos y Condiciones son efectivos a partir del 20 de enero de 2026. Al usar nuestro sitio web o contratar nuestros Servicios, usted reconoce que ha leído, comprendido y acepta estar sujeto a estos Términos.